В начале заседания Ученого совета 11 декабря 2014 года с информацией выступил д.и.н. доц. Р.А. Соколов, председатель учебно-методической комиссии Института истории, исполнявший обязанности директора Института с 01.12 по 7.12.2014 г. 

Р.А. Соколов подробно остановился на информации, прозвучавшей на ректорском совещании 8 декабря 2014 г. Совещание началось с выступления А. А. Заварзина, который, в частности, говорил о «Культурном форуме», две секции которого, по инициативе университетских физиков, проходили на базе СПбГУ.  Алексей Алексеевич посетовал, что в их заседаниях приняли участие только тридцать универсантов, из которых более двадцати составили сами физики, отметив, низкий уровень участия представителей гуманитарных наук: философов, социологов, историков. 
Начальник Главного управления по организации работы с персоналом В.В. Еремеев  в своем выступлении коснулся проблем, связанных с заключением эффективных трудовых договоров. За истекающий год на 30% увеличилось количество эффективных соглашений, более 90% работников СПбГУ имеют  подобного рода контракты. Если говорить о  сроках действия данных договоров, то 17% из них в настоящий момент заключены на 3 года и более, все остальные - на более короткие сроки.  Работа в данном направлении будет продолжаться, она нацелена на повышение эффективности работы профессорско-преподавательского состава. 
О показателях эффективности нашей работы было сказано в следующем докладе, с которым  выступил проректор И.А. Дементьев. И.А. Дементьев остановился на итогах публикации очередного рейтинга университетов в британском издании Times Higher Education. По его данным, СПбГУ продвинулся с 67-го на 64 место среди лучших университетов стран Из сопровождавших вступление И.А. Дементьева диаграмм явствует, что мы уверенно занимаем второе место среди российских университетов (Московский государственный университет,  Высшая школа экономики, Новосибирский государственный  университет,  Уральский федеральный университет) с большим отрывом от МГУ.  Но самое главное, что в отличие и от МГУ, и от наших вновь возникших конкурентов мы не демонстрируем положительной динамики в показателях публикационной активности.  Был проведен мониторинг всех составляющих как по нашему, так и по другим университетам. В российских университетах наибольшие показатели по публикационной активности у физиков и астрономо, а наш блок – Arts and Humanities – занимает весьма скромные позиции.  Для сравнения была показана структура показателей бразильского университета Сан-Паоло, где лидерами являются менеджеры и программисты. Данный университет занимает, по данным рейтинга Times  Higher Education, 8 место. Вывод, следующий из выступления И.А. Дементьева, сводился к тому, что если ситуация не будет изменена в ближайшие два года, то наше временное лидерство будет сведено на нет, а задачи программы развития СПбГУ до 2020 г. будут очевидно невыполнены.  
Совещание продолжил Н.М. Кропачев, который говорил о путях решения задач по повышению эффективности работы. Прежде всего ректор заявил о том, что существовавшая в университете на протяжении нескольких лет практика подсчета результативности научных достижений не может быть признана эффективной. Николай Михайлович указал, что коллективу Университета необходимо стремиться к повышению показателей. Ректор говорил о конкретных направлениях работы, которые могут помочь нам справиться с поставленной задачей, в том числе о привлечении ученых «со стороны» для работы в наш университет. 
На последовавшем после ректорского совещания совещании у проректора по учебной работе Е.Г. Бабелюк прозвучали некоторые комментарии относительно учебных планов и числа профилей в магистратуре. 
 
Р.А. Соколову был задан ряд вопросов. И.о. кафедрой истории западноевропейской и русской культуры к.и.н. Д.О. Цыпкин внес уточнение об участии историков в организации «Культурного форума» - силами сотрудников кафедры также была организована секция. 
 
Информацию Р.А. Соколова дополнил Директор института А.Х. Даудов:
Бесспорно, все мероприятия, проводимые университетом, другими факультетами, следует посещать, проявлять к ним интерес. Через систему «Дело» постоянно всем кафедрам рассылается информация. Однако иногда она не доходит до заведующих. Нами был проведен мониторинг исполнения поручений в период с 31 декабря 2013 года по 12 ноября 2014 года. За это время заведующим кафедрами из приемной директора Института было дано 21 поручение. В срок все поручения были выполнены кафедрами истории России с древнейших времен до ХХ века, истории русского искусства, истории западноевропейского искусства, истории западноевропейской и русской культуры, истории славянских и балканских стран, истории предпринимательства и менеджмента, истории нового и новейшего времени.  Кафедра  архивоведения выполнила 20 поручений, кафедра истории для преподавания на естественных и гуманитарных факультетах – 19, кафедры археологии - 18, кафедра музеологии - 18,  кафедры истории Древней Греции и Рима и Новейшей истории России – по 14, кафедры источниковедения истории России и истории средних веков – по 13. 
Поручения в  системе «Дело» требуют отчетности. Даже если у кафедры нет запрашиваемых предложений или напрямую информация ее не касается, стоит ответить «Нет предложений», «Проинформирован», «Принято к исполнению». 
О стимулирующих надбавках. 10 декабря научно-педагогические работники Института получили традиционные надбавки по той системе баллов, которую выработали. Предварительно было проведено анкетирование, на основании которого выплаты будут действовать  следующие полгода.  А.Х. Даудов напомнил, что подаваемые анкеты изучают две комиссии. Директор Института отметил, что по объему стимулирующих надбавок, которые даются коллективу за динамику развития, наблюдается падение, так как происходит падение динамики по отчетности. Постоянные выплаты сохранили свой объем. Он проинформировал присутствующих о распределении в 2014 году стимулирующих выплат из внебюджетного фонда. В этом году выплаты будут касаться только научно-педагогических работников, учебно-вспомогательный персонал будут стимулировать лишь по мотивированному представлению их непосредственных руководителей.
Публикационная активность. При заключении  эффективных трудовых договоров в его статьи теперь включается пункт о публикации одной статьи в наукометрических базах данных Scopus,  Web of Science. А.Х. Даудов особо подчеркнул, что имеется в виду не одна статья не ежегодно, а одна за весь период избрания, который теперь не ограничивается 30 июня 2016 года. 
Кадровая политика. А.Х. Даудов отметил, что о кадровой проблеме на ректорских совещаниях говорят постоянно. Управление по организации работы с персоналом будет очень строго следить за соблюдением конкурсной процедуры и формировать базу данных потенциальных кадров, которые могут быть приглашены в СПбГУ для участия в конкурсе. Директор Института попросил заведующих кафедрами при составлении квалификационных требований к претендентам не углубляться в детали, уходить от конкретизации.